当社は、保険代理店事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。
1.個人情報の取扱いについて
個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取り扱います。取得時に提示した、または｢個人情報の取扱いについて｣に掲示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2.法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.安全対策
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏えい､滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、｢個人情報の取扱いについて｣において後述するとおり、必要かつ適切な措置を講じます。
4.苦情相談対応
個人情報の取扱い、及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、及び本人からの個人情報に関する苦情または相談に関して適切な対応を行います。
5.マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的な改善を行います。
当社は、個人情報の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得方法と利用目的について
当社が取り扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
| 個人情報 | 利用目的 | |
| (1) | 保険代理店事業におけるお客さまの個人情報 | 1.当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため 2.当社及び提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため 3.当社が取得した閲覧履歴や資料請求履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告を表示するため ※上記1及び2の利用目的の範囲において、電話・メール・SMS等においてご案内させていただく場合がございます。 |
| (2) | 従業員情報(在職者) | 1.人事労務管理(異動・評価・教育等のキャリアを含む)のため 2.勤怠管理・給与等の支給(税・年金・保険等の手続を含む)のため 3.福利厚生制度の運用管理のため 4.安全衛生・健康管理(健康診断・ストレスチェック・保健指導を含む)のため 5.セキュリティ管理(入退室記録・操作記録・防犯(映像)を含む)のため 6.非常時の連絡のため 7.その他雇用管理(会社から従業員への業務運用上必要な連絡を含む)及び当社の業務の円滑な遂行のため |
| (3) | 従業員情報(退職者) | 1.在職中の社内経歴及び勤務・給与・健康情報等の記録管理、安全管理状況等の把握のため 2.社会保険関係及び税に係る各種問い合わせ対応及び関係官庁届出対応のため 3.企業年金の支給等のため 4.社内報・社史・周年史等の利用を含む業務上の広報活動のため 5.その他退職者管理(会社から退職者への案内等の送付や業務、懇親等の必要に応じた連絡等及び上記に付随する退職者管理を含む)のため |
| (4) | 採用応募者情報 | 1.採用活動における連絡(内定後における入社のための連絡を含む)のため 2.採用応募者の評価・選考のため |
| (5) | 株主さま関連の個人情報 | 株主優待関連事務処理、その他の連絡及び問合せのため |
| (6) | ASP事業に伴って取り扱う個人情報（非開示対象の個人情報） | 1.対応要請に基づく、初期導入支援・保守・サポート対応を実施するため 2.業務上の連絡・手続き・お問合せ・管理業務（ユーザーID登録・削除等）対応のため |
| (7) | BPO事業対応により取得・お預かりする個人情報（非開示対象の個人情報） | 1.委託契約に定める義務を履行するため 2.業務上の連絡・手続き・お問合せ・管理業務（ユーザーID登録・削除等）対応のため |
| (8) | その他お問い合わせ、相談に伴う個人情報 | お問い合わせや相談・苦情・開示等の請求に対する内容確認や連絡、業務適正管理・対応サービス向上のため |
上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、別途、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。また、上記個人情報のうち、当社が受託業務の範囲内で取得する個人情報については非開示対象であり、お客さまによる権利行使の対象ではありませんが、それ以外の個人情報については開示対象であり、お客さまによる権利行使の対象となります。
2.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社Webサイトは、お客さまにより良い情報やサービスをご提供していくことを目的として、Cookie及びWeb beaconの技術を使用してアクセス情報等を取得することがございます。Cookie及びWeb beaconの技術を使用して取得するアクセス情報には、お客さまの氏名、電話番号、メールアドレス等といったお客さま個人の情報は含まれておりません。
当社Webサイトでは、ターゲティング広告以外にもCookieを利用してお客さまにサービスを提供しております。そのため、当社が提供するターゲティング広告の停止をご希望されると、これらのサービスが一部利用できなくなる可能性があります。
※Cookieとは、お客さまがWebサイトを訪れた際にお客さまのコンピューター内に記録されるファイルのことで、それによりコンピューターを識別することができます。
※Web beaconとは、お客さまのコンピューターからのアクセス状況を把握することができる技術です。Cookieとあわせて使用することで詳細な統計情報を取得することができるようになります。
当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieなどを利用して利用者の情報を収集します。Google Analytics利用規約は、こちらをご覧ください。Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーは、こちらをご覧ください。
当社は、お客さまごとにご興味・ご関心があると思われる広告を配信するターゲティング広告をご提供するため、必要な限りにおいて上記Cookie及びWeb beaconを使用しております。
当社は、お客さまにご提供するターゲティング広告の一部を以下の広告配信事業者各社に委託しております。そのため、お客さまが、以下の広告配信事業者各社から配信される広告が表示されるWebサイトを訪問された場合には、以下の各社がCookieを使用・参照する場合がございます。
Cookieの使用に関する説明、Cookieによって取得される情報、またはオプトアウト（Cookieの利用に対する拒否権）の手続き等について詳しくお知りになりたい方は、以下の広告配信事業者各社のWebサイトをご参照ください。
3.個人情報の共同利用について
当社及び提携先企業は、その取り扱う商品・サービスを案内するために、個人情報の共同利用をいたします。
| 個人情報 | 利用目的 | |
| (1) | 共同利用者の範囲 | 当社及び提携代理店（一覧はこちら） |
| (2) | 共同して利用される個人情報の項目 | 氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等、資料請求データに記載された項目 |
| (3) | 共同利用目的 |
・当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため ・当社及び提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため |
| (4) | 共同利用の管理責任者 | 株式会社アドバンスクリエイト（当社） 当社の住所及び代表者については、下記11をご覧ください。 |
| (5) | 取得方法 | 当社または提携代理店による直接取得 |
4.業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
5.第三者への提供について
当社は、当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため、取得した氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等の個人情報項目を電子的手段または郵送等によって、保険会社へ提供いたします。（一覧はこちら）
その他、以下の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供することはありません。
6.ご家族さま（未成年者等）の個人情報について
保険会社の各種商品やサービスの案内・提供に際して、15歳未満のお子さまの個人情報をご提供いただく場合がございますが、ご提供いただいた15歳未満のお子さまの個人情報につきましては、本Webサイトに記載の個人情報の取扱内容に沿って適切に取り扱います。
7.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求ができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送にてお願いします。
なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。
後日、申請書に記載していただいたご住所宛に、書留により書面もしくは電磁的記録の提供のうち当該本人が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によりご回答申し上げます。
なお、開示等手続きの開始からご回答までは、少なくともお時間を2週間は頂きます（繁忙期や、ご請求の内容によっては、さらにかかる場合もございますので、あらかじめご了承願います）。本人確認を行った書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
なお、この対応をするため、郵送料として書留郵送分の切手を申請書類に同封してください。
8.個人番号及び特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。
9.個人情報の提供の任意性
当社への個人情報の提供はご本人の任意であり、提供を断ることができます。
ただし、上記個人情報の提供がない場合は、業務処理に支障が発生するためにご本人に不利益が生じる場合があることをあらかじめご承知おきください。
10.安全管理措置
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
11.当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社アドバンスクリエイト
〒541-0048 大阪府大阪市中央区瓦町3-5-7 野村不動産御堂筋ビル
代表取締役社長 濱田佳治
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」と記載）に基づき、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報（以下、「匿名加工情報」と記載）およびその加工方法等に関する情報（以下、「加工方法等情報」と記載）の適正な取扱いの確保について組織として取り組んでおります。
1.事業者の名称
株式会社アドバンスクリエイト
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、匿名加工情報及び加工方法等情報（以下、「匿名加工情報等」と記載）の適正な取扱いを行います。
3.安全管理措置に関する事項
当社は、匿名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。匿名加工情報等の安全管理措置に関しては、別途社内規程において具体的に定めております。
4.匿名加工情報の作成および第三者提供
当社は、当社が保有する以下の情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで匿名加工情報として作成し、継続的に第三者に提供いたしますので、公表します。
| No | 個人に関する情報項目 | 提供の方法 | 公表日 |
|---|---|---|---|
| 1 | ・顧客対応履歴（資料請求、保険相談、契約情報）に関する情報 氏名、証券番号、郵便番号、性別、生年月、管理ID情報 |
パスワードにより保護された電子ファイルを、電子的な通信手段、もしくは電子媒体による提供 | 2022年11月 |
総合窓口
相談予約専用窓口
注1：共通プラットフォームシステム（名称：Advance Create Cloud Platform）の略称
注2：Application Programming Interfaceの略称
アドバンスクリエイトは東京証券取引所プライム市場、福岡証券取引所本則市場、および札幌証券取引所本則市場に上場しております。
「保険市場」のアドバンスクリエイトは、再保険会社を傘下に持つ保険代理店として、あらゆる保険の情報提供を通じ、お客さまを第一に保険の新しい在り方を創造します。
注1：共通プラットフォームシステム（名称：Advance Create Cloud Platform）の略称
注2：Application Programming Interfaceの略称
